Über uns

Wir, die okidu GmbH, begleiten Webprojekte von der ersten Kundenanfrage über Konzeption und Entwicklung bis hin zu Onlinestellung, Hosting und technischem Support. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe suchen wir ab sofort eine erfahrene, souverän auftretende und äußerst präzise arbeitende Persönlichkeit (m/w/d).

Deine Aufgaben

Strategisch-operative Unterstützung der Geschäftsführung: Verantwortung für die Koordination zentraler Themen und Unternehmensvorhaben, die für Wachstum und Strukturierung wesentlich sind – einschließlich der Abstimmung mit Teams und der konsequenten Nachverfolgung definierter Maßnahmen.

Koordination & Prozesssteuerung: Überblick über alle internen Abläufe behalten, operative Aufgaben planen, Prioritäten setzen und als zentrale Schnittstelle zwischen Teams und Geschäftsführung fungieren.

Digitalisierung & Automatisierung vorantreiben: Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Funktionen – einschließlich der Mitwirkung an der Automatisierung von Arbeitsabläufen sowie an neuen Features unserer hauseigenen Software.

Einführung und Optimierung neuer Arbeitsprozesse: Begleitung bei der Konzeption, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung effizienter Strukturen und Prozessabläufe.

Kommunikation: Souveräne, klare und professionelle Kommunikation – intern sowie in der Abstimmung mit Behörden und Ämtern.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im koordinierenden, organisatorischen oder prozessorientierten Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisations- und Strukturvermögen: Du hältst Aufgaben, Prioritäten und Abläufe jederzeit im Blick und unterstützt Teams dabei, effizient zusammenzuarbeiten.
• Selbstständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise: Du arbeitest mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und bringst Themen konsequent zum Abschluss, um definierte Ziele wirklich zu erreichen.
• Affinität zu Prozessen, Digitalisierung & Optimierung: Du hast Freude daran, interne Abläufe weiterzuentwickeln, digitale Tools einzuführen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
• Sicherer Umgang mit Office-Software sowie schnelle Auffassungsgabe für digitale Systeme: Du arbeitest souverän mit den gängigen Tools, kannst dich rasch in neue Anwendungen einarbeiten und bringst ein gutes Verständnis für grundlegende Zahlen und einfache Analysen mit.

WIR BIETEN DIR

• Unbefristete Vollzeitstelle (40h) mit flexibler Gleitzeit
• Gründliche Einarbeitung in alle Arbeitsbereiche
• Kurze Entscheidungswege durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kollegiales, motiviertes Team und offene Kommunikation
• Regelmäßige Team-Events & persönliche Atmosphäre
• Moderne Arbeitsumgebung sowie kostenlosen Getränke & Obst
• Technische Ausstattung inkl. Laptop sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, interne Prozesse aktiv mitzugestalten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.