UNSER UNTERNEHMEN

Wir, die "PortUNA Neue Medien GmbH", gestalten Internet- und Intranetdienste, bieten Hosting, beraten unsere Kunden bezüglich verschiedenster IT-Lösungen und unterstützen bei der Erweiterung und Pflege der Kundenwebsites. Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bewältigung der im Tagesgeschäft anfallenden und durch das Firmenwachstum gestiegenen Aufgabenumfang, suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam. Dabei steht die organisatorische Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäftes für eine mittelgroße Firma mit 2 Standorten im Vordergrund.

DEIN PROFIL

• Deutsch – Sprachniveau C2
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im koordinierenden oder prozessorientierten Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisations- und Strukturvermögen mit sicherem Blick für Aufgaben, Prioritäten und Abläufe.
• Selbstständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Affinität zu Prozessen, Digitalisierung und Optimierung sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Office-Software und schnelle Auffassungsgabe für digitale Systeme.

DEINE AUFGABEN

• Strategisch-operative Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination zentraler Themen und Unternehmensvorhaben.
• Koordination & Prozesssteuerung: Überblick über Abläufe, Priorisierung von Aufgaben und Schnittstelle zwischen Teams und Geschäftsführung.
• Digitalisierung & Automatisierung: Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und Automatisierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung interner Software.
• Prozessoptimierung: Konzeption, Umsetzung und Verbesserung effizienter Arbeitsabläufe.
• Kommunikation: Souveräne, klare und professionelle Kommunikation – intern sowie in der Abstimmung mit Behörden und Ämtern.

WIR BIETEN DIR

• Unbefristete Vollzeitstelle (40h) mit Gleitzeit
• Gründliche Einarbeitung in alle Arbeitsbereiche
• Kurze Entscheidungswege durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kollegiales, motiviertes Team und offene Kommunikation
• Regelmäßige Team-Events & persönliche Atmosphäre
• Moderne Arbeitsumgebung sowie kostenlosen Getränke & Obst
• Technische Ausstattung inkl. Laptop sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, interne Prozesse aktiv mitzugestalten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.