Job description:

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: "Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten".

Zur Verstärkung unseres Recruiting-Teams in der Abteilung Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n erfahrene:n Kennziffer 10928

Am GFZ ist die Personalgewinnung dezentral organisiert. Die einzelnen Organisationseinheiten tragen die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung über die Auswahlgespräche bis zur Entscheidung. Das Team Recruiting unterstützt und berät dabei, sichert eine einheitlich hohe Qualität sowie eine rechtssichere Personalauswahl.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Recruiting-Tagesgeschäfts unter Nutzung des Bewerbermanagementsystems Concludis sowie Betreuung der Bewerber*innen-Hotline
• eigenverantwortliche Betreuung von Stellenanzeigen sowie deren Veröffentlichung in geeigneten Recruiting-Kanälen, in Zusammenarbeit mit einer Medienagentur
• umfassende Betreuung und Beratung von Beschäftigten und Führungskräften im gesamten Personalgewinnungsprozess, z.B. bei der Gestaltung diversitätssensibler Stellenausschreibungen
• Unterstützung von Initiativen und Aktivitäten im Bereich Employer Branding und Mitwirkung bei der Optimierung des Personalgewinnungsprozesses am GFZ
• Datenpflege; Erstellung von Statistiken und Reportings zu zentralen Recruiting-Kennzahlen
• enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und den GFZ-Gremien

Ihr Qualifikationsprofil:

• abgeschlossene Hochschulbildung (mindestens Bachelor) im Bereich der Betriebs-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Personal
• praktische Recruiting-Erfahrung (>1 Jahr) erwünscht
• Interesse an der diversitätssensiblen und inklusiven Gestaltung der Personalgewinnung
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit LinkedIn
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung im Employer Branding wünschenswert
• idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit relevanten KPIs, inklusive Analyse, Interpretation und Ableitung von Maßnahmen
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• strukturierte, selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Erfahrungen im Umgang mit einer Recruiting-Software ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich Befristung: 12 months Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9c bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitszeit: Part-time 75% (currently 29.25 h/week) Arbeitsort: Potsdam Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04/01/2026 .

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

"Vielfalt in den Perspektiven" ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Franca Buge entweder per E-Mail oder per Telefon +49 (0) 331-6264-1676 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.