Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Start: ab sofort Befristet: bis zum 31.12.2027 Eingruppierung: nach EG 8 TV-L Wochenstunden: 30

Ihre Aufgaben:

• Dekanatssekretariat
• Zuarbeit Budgetverwaltung
• Organisation und Administration der Lehre und Prüfungen für die Designstudiengänge
• organisatorische Unterstützung der Prüfungsausschüsse für die Designstudiengänge
• Unterstützung bei personellen Bewerbungsverfahren einschl. Berufungsverfahren
• Unterstützung bei der Organisation von Fachbereichsaktivitäten
• Pflege des Internetauftritts
• Beratung der Bewerberinnen und Studierenden; Betreuung der Praxispartnerinnen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich. Alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil
• Deutschkenntnisse C1 Niveau
• Englischkenntnisse
• hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Organisationstalent
• strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Flexibilität

Zudem wünschen wir uns, dass Sie:

• über erste Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung verfügen.
• gern vor Ort im Team arbeiten.
• sich in unserem innovativen Fachbereich intergrieren möchten.
• lernbereit und aufgeschlossen gegenüber ständig Neuem sind.

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung:

Nicole Anders (0331/580-4400; personal-fb4@fh-potsdam.de)

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.