Der Fachbereich Bauingenieurwesen fokussiert die Planung, Konstruktion und den Betrieb von Bauwerken und Anlagen in den Bereichen Hoch- und Ingenieurbau, technischer Infrastruktur und Siedlungswasserwirtschaft. Die vielfältige Lernumgebung umfasst Versuchslabore und duale Studiengänge.

Hier wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin (w/m/d) für die Geschäftsstellenleitung des Dekanats

gesucht. Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 40 Wochenstunden, eine Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich. Das Vertragsverhältnis wird für drei Jahre befristet. In Abhängigkeit von dem derzeitigen Organisations- und Entwicklungsprozess an der Fachhochschule Potsdam besteht auch die Option der Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach den EG 10 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
• organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekanin sowie der Prodekaninnen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
• Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -überwachung und -freigabe)
• Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
• Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
• Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten, vorzugsweise im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre
• Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
• analytische und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres Auftreten

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen und
• Erfahrungen im Umgang mit hochschulspezifischer Software, u.a. zur Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung mitbringen.

Unser Angebot:

• die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
• Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort - bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
• gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
• kurze Wege und persönliche Atmosphäre
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
• ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Bei Fragen stehen Ihnen zur Verfügung: Herr Prof. Dr.-Ing. Gutzeit per E-Mail an gunar.gutzeit@fh-potsdam.de (https://mailto:gunar.gutzeit@fh-potsdam.de)

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 30.01.2026 einreichen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.