Project Administrator (m/w/d)

Die good healthcare group hat es sich zur Aufgabe gemacht in Zeiten der digitalen Transformation im Gesundheitswesen relevante, aber vor allem nachhaltige Kommunikationserlebnisse zu schaffen. Mit unseren Geschäftszweigen in//touch, +49 med, patient+ sowie cso+ unterstützen wir unsere Kund*innen aus der Healthcare-Branche in vielerlei Hinsicht. Ob Consulting, Vertrieb oder Patientenbetreuung, mit unseren Services sorgen wir für eine bedeutsame Kommunikation zwischen Patient*innen, Ärzt*innen & Pharma – und das mit Herz, Verstand und kreativen Ideen! Das Team aus Healthcare-Spezialist*innen entwickelt so bereits seit 2012 erfolgreiche Lösungen für den Healthcare-Markt. Wir sind eine Unternehmensgruppe, die erst durch ihre motivierten und produktiven Mitarbeitenden entstehen konnte – und stetig wächst. Spaß an der Arbeit, Eigenverantwortung und der persönliche Ehrgeiz, am Aufbau einer erfolgreichen Geschäftsidee mitzuwirken, sind Eigenschaften, die unsere Mitarbeitenden auszeichnen und uns als good healthcare group so erfolgreich machen.

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?

• operative Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben in allen Phasen unserer spannenden Projekte
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Berechnungen zur Darstellung von Projektergebnissen
• kontinuierliches Monitoring etablierter Metriken (KPI) zur Projektsteuerung im CRM
• Unterstützung bei der monatlichen Buchung und Rechnungstellung sowie der Prämienberechnung für Mitarbeitende
• Verantwortung für eine strukturierte Projektdokumentation – von Zugängen und Kontaktdaten über Schulungsinformationen bis zur sauberen Ablage
• Auswertung und Interpretation von Projektdaten, Erstellung von Reports und Salesforce-Dashboards
• Durchführung von Reisebuchungen und Koordination von Kundenterminen
• Koordination von Schnittstellenaufgaben, Informationen und Tools
• Sicherstellung des Wissens- und Informationstransfers zwischen Projekten, Projektleitung und Trainingsbereich

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in naturwissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektadministration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in Salesforce oder anderen CRM-/Projekttools wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
• Teamgeist sowie Freude daran, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Du und deine Gesundheit sind uns wichtig! Freu dich daher auf:

Sicherheit

• Job in einer zukunftsstarken Branche
• Unbefristete Festanstellung
• Faires Gehalt

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten mit freier Zeiteinteilung zwischen 7:30 - 18:00 Uhr
• Home Office Option (basierend auf Anfahrtsweg bis zu 80% möglich)
• 30 Urlaubstage pro Jahr + eine besondere Feiertagsregelung

Einen guten Start

• Herzliches Willkommen mit Kick-off Veranstaltung
• Spannende Einarbeitungsphase mit hilfreichem Schulungspaket

Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Wohlfühlatmosphäre
• Abwechslungsreiche Projekte
• Spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Hervorragende Arbeitsplatzausstattung
• Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Zahlreiche Benefits

• Zuschuss zum Jobticket
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei diversen Unternehmen
• Guthabenkarte zum Shoppen
• Zuschuss zu Sport- und Präventionskursen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen