MORITZ Consulting wurde 2005 als klassische Organisationsberatung für die Hotellerie und Gastronomie gegründet. Heute begleiten wir Organisationen aus unterschiedlichsten Dienstleistungsbranchen, wobei wir v.a. mit mittelständischen Betrieben mit hoher Kundennähe zusammenarbeiten.

Was uns heute wie damals schon antreibt: Organisationen dabei zu unterstützen, Zukunft nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten.

Unser Sinn: Wir bewirken Entwicklung in Organisationen, Teams und für Personen – wertstiftend, nachhaltig und zukunftsorientiert.

Unsere Schwerpunkte: Nachfolgeberatung, Strategie- und Organisationsberatung, Führungskräfteentwicklung.

Damit unsere Projekte ihre Qualität nicht nur inhaltlich, sondern auch organisatorisch halten können, brauchen wir Menschen, die Struktur lieben, Verantwortung übernehmen und den Überblick behalten, wenn es komplex wird.

Genau hier kommt die Position der Projektassistenz Trainings (w/m/d) ins Spiel:

Als Projektassistenz Trainings sorgst du für den reibungslosen operativen Ablauf bei der Umsetzung unserer Kundenprojekte und begleitest diese organisatorisch vor, während und nach der Durchführung. Unsere Kundenprojekte umfassen jährlich rund 20 laufende Beratungsprojekte sowie über 200 Workshops, Trainings und Coachingformate.

Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mit deiner Kommunikations- und Organisationsstärke sorgst du dafür, dass unsere Projekte professionell umgesetzt werden und Servicequalität nicht nur ein Anspruch bleibt, sondern erlebbar wird - im Zusammenspiel mit unserem Team und unseren externen Partner*innen.

Die Position ist auf 30 Stunden pro Woche ausgelegt. Wir freuen uns über Bewerbungen von erfahrenen Fachkräften in Teilzeit sowie von qualifizierten Studierenden (Werkstudierende).

Aufgaben

Projektorganisation & Assistenz

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops, Beratungen und Coachings
• Vorbereitung von Materialien, Flipcharts und Präsentationen
• Reiseorganisation für Trainer*innen und Berater*innen
• Erstellung von Feedbackinstrumenten und Aufbereitung der Ergebnisse
• Raumservice bei der Durchführung von Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der MORITZ Consulting

TN-Management & Kommunikation

• Kommunikation mit Kund*innen und Teilnehmenden (z. B. Briefings)
• Erstellung und Versand von Zertifikaten und Dokumentationen
• Aktive Kundenbetreuung bei Veranstaltungen vor Ort
• Gelegentliche Unterstützung bei der Bewerbung von Kundenprojekten (Social Media)

Weitere Aufgaben

• Unterstützung in der Büroorganisation, bei der Materialinventur und -beschaffung
• Recherchearbeiten

Qualifikation

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfach) oder
• Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement oder
• Alternativ: laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik/Erwachsenenbildung oder Vergleichbares

Kompetenzen

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick und Flexibilität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie klare, sachliche und wertschätzende Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Eventformaten (Zoom, MS Teams) und gängigen Online-Tools (z. B. Mentimeter, Canva, Projektmanagement-Tools)
• Kreativität sowie idealerweise erste Erfahrungen im Gestalten von Flipcharts
• Wirtschaftliches und verantwortungsbewusstes Handeln mit Ressourcen
• Reflexionsfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an Selbstführung
• Belastbarkeit auch in stressigen Phasen

Persönlichkeit & Haltung

• Teamorientierte, kommunikative und proaktive Persönlichkeit mit Freude daran, Kolleg*innen und Führungskräfte zu unterstützen
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative, Engagement und Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Verantwortungsbewusste, zuverlässige Haltung und der Wunsch, aktiv zur Effizienz und Wirtschaftlichkeit des eigenen Bereichs beizutragen

Benefits

Ein ausgezeichneter Arbeitgeber zu sein bedeutet für uns mehr als leistungsgerechte Vergütung und umfassende Sozialleistungen. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in allen Bereichen, sowohl bei der erfolgreichen Bewältigung ihres Arbeitsalltags als auch bei ihrer langfristigen Entwicklung:

• Persönliches & familiäres Arbeitsumfeld im Beratungskontext
• Praxisorientiertes Onboarding
• Jährliche Aus- und Weiterbildungen
• Eine ausgeprägte Teamkultur mit zahlreichen Mitarbeiterangeboten, wie z.B. kostenlose physiotherapeutische Massagen, Teamevents (Grillabende, Firmenlauf Lebkuchenbacken, Weihnachtsfeier)
• Die einzigartige Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken und unser wachsendes Geschäft nachhaltig zu gestalten. Damit bieten wir dir eine langfristige Perspektive, sowohl für deine persönliche als auch die gemeinsame Entwicklung.
• Ein Team was sich auf dich freut!

Warum MORITZ Consulting?

• Service ist unsere Passion
• Wir lieben Leistung und den gemeinsamen Wettbewerb
• Wir unterstützen erfolgreiche Unternehmensentwicklung - persönlich, ehrlich und fokussiert
• Professionelles Handwerk ist unsere Basis: wissenschaftliche Fundierung und fast 20 Jahre Erfahrung in Beratung und Weiterbildung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, CV, Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit. Für Rückfragen wende dich gerne an Bianca Ringwald.