UNSER UNTERNEHMEN

Wir, die "PortUNA Neue Medien GmbH", gestalten Internet- und Intranetdienste, bieten Hosting, beraten unsere Kunden bezüglich verschiedenster IT-Lösungen und unterstützen bei der Erweiterung und Pflege der Kundenwebsites.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bewältigung der im Tagesgeschäft anfallenden und durch das Firmenwachstum gestiegenen Aufgabenumfang, suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Potsdam. Dabei steht die organisatorische Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäftes für eine mittelgroße Firma mit 2 Standorten im Vordergrund.

DEIN PROFIL

• Organisations- und Koordinationstalent: Erfahrung in der Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie in der Termin- und Projektkoordination, gepaart mit einer zuverlässigen, genauen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Prozess- und Digitalisierungsverständnis: Kenntnisse in der Einführung neuer Arbeitsprozesse und der Digitalisierung von Arbeitsabläufen gepaart mit der Bereitschaft unsere hausinterne Software zu erlernen und Anpassungsvorschläge zu bringen.
• Kommunikationsstärke und Diskretion: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit mit der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.
• Verantwortungsbereitschaft: Fähigkeit und Wille, Verantwortung zu tragen, unterstützt durch proaktive Handlungsweise und sicheres Entscheidungsvermögen.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination der Umsetzung von Terminen und Besprechungen zur Förderung von Wachstum und Strukturoptimierung inklusive Nachverfolgung & Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen.
• Digitalisierung vorantreiben: Mitwirkung bei der Automatisierung von Arbeitsabläufen und Einführung digitaler Tools, einschließlich der Implementierung neuer Funktionen in der hauseigenen Software.
• Einführung neuer Arbeitsprozesse: Begleitung bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen.
• Berichterstellung: Analyse und Aufbereitung von Daten auch zu aktuellen Ereignissen & Gesetzesänderungen, um die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens zu unterstützen.

WIR BIETEN DIR

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
• qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabenumfeld
• eine flache Hierarchie mit persönlicher Atmosphäre
• ein engagiertes Team mit Teamgeist & Spaß an der Arbeit
• anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
• regelmäßige Firmenevents (Wandertag, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kulturveranstaltungen, Sportevents etc.)
• Gleitzeit bei einer 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) ohne Außendienst, familienfreundlich
• kostenfreie Parkplätze
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• großzügige Büroräume

INTERESSE? Wir erwarten Deine aussagekräftige Bewerbung mit Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellungen per E-Mail an bewerbung@portuna.de!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.