Assistenz (m/w/d)

Vertrieb des Geschäftsstellenleiters/ Managementassistenz Vertrieb – Geschäftsstellenleitung/ Vertriebs- & Managementassistenz des Niederlassungsleiters

Standort: Ludwigsfelde

Wir wachsen! Wachse mit uns!

Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher haben wir in Ludwigsfelde unsere neue Niederlassung eröffnet. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland beständig weiterwachsen.

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Assistenz Vertrieb des Geschäftsstellenleiters/ Managementassistenz Vertrieb – Geschäftsstellenleitung/ Vertriebs- & Managementassistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Std./ Woche)

• Ein voller Kalender bringt dich nicht aus der Ruhe – im Gegenteil. Du steuerst Termine vorausschauend und mit strategischem Blick.
• Meetings, Veranstaltungen und Messen werden durch dich professionell geplant, organisiert und nachbereitet. Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick.
• Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports?
• Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf.
• Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
• Protokolle führst du nicht nur mit – du denkst Maßnahmen weiter und stellst deren Nachverfolgung sicher.
• Auch im Vertrags- und Rückvergütungsmanagement bringst du Struktur hinein, unterstützt bei Vereinbarungen und behältst Fristen im Blick.
• Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung in Projekten, analysierst Verkaufsstatistiken und erkennst Optimierungspotenziale.
• Kurz gesagt: Du hältst die Fäden zusammen – souverän, strukturiert und mit Überblick.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Leitungs- oder Vertriebsebene – hat dir gezeigt, wie wichtig Priorisierung und Weitblick sind.
• Organisation liegt dir im Blut. Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, setzt du klare Schwerpunkte.
• Analytisches Denken fällt dir leicht. Zahlen schrecken dich nicht ab – du erkennst Zusammenhänge und bereitest sie verständlich auf.
• Kommunikation ist deine Stärke: klar, verbindlich und situationsgerecht. Dabei trittst du souverän auf und bewahrst Diskretion.
• Eigeninitiative gehört für dich selbstverständlich dazu. Statt auf Anweisungen zu warten, denkst du voraus.
• Mit MS Office – insbesondere Excel, Word und PowerPoint – arbeitest du sicher und professionell. Auch im Umgang mit iOS fühlst du dich wohl. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Und wenn es mal hektisch wird?
  Bleibst du ruhig, strukturiert und lösungsorientiert.

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• eine umfangreiche Einarbeitung
• eine attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß- und Außenhandel)
• Mitarbeiterrestaurant
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• E-Bike-Leasing
• kurze Entscheidungswege, trotz der Unternehmensgröße
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
• Zuschuss zum Deutschland -Ticket
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)