Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Migrationsamt, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Aufenthaltsgewährung mit administrativen Aufgaben Kennziffer: 328.100.08

Ihre Aufgaben

Bearbeiten von Aufenthaltsangelegenheiten, u.a. mit folgenden administrativen Aufgaben:

• Bearbeiten von Online-Anträgen, inklusive Anfordern von fehlenden Unterlagen
• Scannen von Unterlagen und Ablegen von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
• Erfassen von biometrischen Daten, Entgegennehmen von Anträgen und Erheben von Gebühren bei Vorspracheterminen
• Ausstellen von Fiktionsbescheinigungen
• Unterstützen bei der Prüfung und Bearbeitung von Visaangelegenheiten
• Bearbeiten von Anfragen des Standesamts
• Ausstellen von Aufenthaltstiteln nach bereits erfolgter Prüfung und Entscheidung durch die Sachbearbeitenden Aufenthaltsgewährung
• Stellen von Sicherheitsanfragen bei Sicherheitsbehörden und von Arbeitsanfragen an die Bundesagentur für Arbeit
• Datenerfassung in MS Excel
• Übernehmen der Kassenabrechnung für das Migrationsamt
• Beantwortung einfacher bzw. allgemeiner Kundenanfragen
• Sonderaufgaben nach Weisung der Arbeitsgruppen-, Bereichs- bzw. Fachbereichsleitung

Frontoffice/Dokumentenmanagement:

• Lenken des Kundenverkehrs
• Terminvergabe
• Prüfen des Anliegens und Sichten der mitgebrachten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Persönliches und telefonisches Beantworten von einfachen/allgemeinen Kundenanfragen
• Ausgeben von Dokumenten, Vordrucken, Merkblättern und Informationsmaterial
• Bestellen von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
• Informieren/Unterstützen bei elektronischer Identitätsfunktion (eID)
• Entwerten/Vernichten alter Dokumente

Ihr Profil

• Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine mindestens 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Aufenthaltsrecht wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit hoher Integrität und Motivation
• Praxiserprobte Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 11.09.2025 über unser Karriereportal:

Sachbearbeitung Aufenthaltsgewährung mit administrativen Aufgaben (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=284D387C31B5D813AFB381AE3E3F1CCB&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=〈=D#position,id=dd152b70-9991-423d-a99e-cff8d8a54c10,popup=y)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.