Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 31.05.2026 als Abwesenheitsvertretung mit Option der Entfristung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Barkassierung und digitale Archivierung Kennziffer: 115.100.03

Ihre Aufgaben

• Entgegennehmen und Buchen von Bareinzahlungen und Barauszahlungen
• Erstellen von Kassenkarten, Quittungen und Bescheinigungen
• Vorbereiten und Durchführen des persönlichen Geldtransportes zur Bank bei Überschreitung des Höchstbestandes
• Fortschreiben von Regelungen zum Umgang mit Euromünzen und -banknoten (Falschgeld)
• Begleiten des Rechnungsprüfungsamtes bei der jährlichen Kassenprüfung
• Mitwirken bei der verwaltungsweiten Optimierung des baren Zahlungsverkehrs
• Erstellen der täglichen Abrechnung und des Jahresabschlusses für die Barkasse
• Prüfen der Freigabeberechtigung für Zahlungsanweisungen entsprechend der Unterschriftenordnung
• Selbständiges Durchführen des Fehlermanagements, Rückgeben und Klären entsprechend der Dienstanweisung
• Erfassen, Digitalisieren und Indizieren von Zahlungsanweisungen in der Fachsoftware
• Überprüfen auf Vollständigkeit und Korrektheit der digitalen Archivierung in der Archivsoftware
• Annehmen von Schecks und Einreichen bei Banken und Sparkassen sowie Führen des Schecküberwachungsbuches
• Archivieren der Unterlagen der Arbeitsgruppe und Abstimmen mit dem Bereich Archiv

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Rechnungswesen/Kassenwesen, bevorzugt im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Bargeld und Kassenführung
• Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezifische Fachanwendungen (z.B. Finanzsoftware, Archivierungssysteme)
• Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikativ gewandte Persönlichkeit mit Verantwortungsbereitschaft und einem sicheren Informationsverhalten
• Dienstleistungskompetenz und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe **E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € **gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 22.12.2025 über unser Karriereportal:

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Barkassierung und digitale Archivierung (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=2E4723217D50194D97F7D650627B883E&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=ac7291a3-4b0b-4af2-8142-cc6af73f912a,popup=y)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.