Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei! Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir schnellstmöglich einen

Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)

(in Vollzeit, Unbefristet)

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

Sie sind technisch versiert, kommunikationsstark und haben Spaß daran, Kolleg*innen aus verschiedenen Fachbereichen mit Ihrem Know-how zu unterstützen? Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten gerne selbstorganisiert und lösungsorientiert? Dann freuen wir uns, Ihnen Ihre künftigen Aufgaben näher vorzustellen:

• Kreditoren- und Debitorenbuchhalten: Prüfung, Kontierung von Rechnungen sowie Durchführung des wöchentlichen Zahlungslaufs
• Mitarbeit im Beschaffungswesen/Einkauf
• Reisemanagement, insbesondere Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Verantwortung für Sachversicherungen: Überwachung und Verarbeitung von versicherungsrelevanten Veränderungen
• Begleitung des SAP-Umstellungsprozesses
• Aktive Mitgestaltung digitaler Workflows
• Unterstützung der KollegInnen im Team Finanzen

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Einkaufsbereich
• Gute buchhalterische Kenntnisse
• Digitale Affinität und gute Kenntnisse in den MS Office 365 Anwendungen insbes. Excel
• Gute Anwender- SAP Kenntnisse
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Agiles Mindset: - Kontaktfreude, Neugier und Einsatzbereitschaft
• Proaktives, selbständiges Lernen und Ausprobieren
• Kooperationsbereitschaft sowie ausgeprägter Teamgeist, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt steht
• Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback

Das bieten wir Ihnen:

• Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
• Teils Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
• Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr
• Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen (38,5 h/Woche) sind grundsätzlich teilbar

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.