Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus acht Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Zusammenleben in Potsdam fördern.

Unsere Unternehmensstandorte bilden die Grundlage für moderne Arbeitsumgebungen, effiziente Abläufe und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Das Team Standortmanagement sorgt dafür, dass diese Infrastruktur zuverlässig, wirtschaftlich und nachhaltig betrieben wird.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Verantwortungsbewusstsein zur operativen und administrativen Betreuung unserer Standorte beiträgt:

Sachbearbeiter/in (m/w/i) Standortmanagement
– Vollzeit und unbefristet

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen inklusive Auswertung, Vertragsverhandlung und Vergabe – mit Schwerpunkt auf Lieferungen und Dienstleistungen,
• Ausarbeitung und Pflege von Vertragstexten in enger Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern,
• Vertragsadministration insbesondere die Überwachung von Fristen, Leistungsqualitäten und Kosten,
• Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung inklusive Inventarisierung, fachgerechter Recherche, Einholung von Angeboten, Abstimmung mit Dienstleistern sowie deren Beauftragung,
• Betreuung des dezentralen Archivs: Sie fungieren als interne Ansprechperson für Archivierungsprozesse, steuern die Schnittstelle zum Dienstleister, pflegen die Archivdatenbank und organisieren die Kassation von Akten,
• Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten sowie Sonderaufgaben
  entsprechend den Anforderungen des Standortmanagements.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
• Führerschein Klasse B erforderlich
• sehr gute digitale Kenntnisse

Wir bieten u. a.:

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen.
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen
• mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist.

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work ® "Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025" ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)