Das Referat Vergabeprüfung beschäftigt sich mit der Prüfung des vergaberechtskonformen Einsatzes der zugeteilten Fördermittel.

In der Rolle als Sachbearbeiter*in solltest du Freude daran haben, dich mit dem komplexen und schnelllebigen nationalen und europäischen Vergaberecht auseinanderzusetzen und einzelne Schritte der Vergabeprüfung im Rahmen des Zuwendungsverfahrens rechtssicher durchzuführen.

Werde Teil unseres engagierten und netten Teams, wenn du bereits Grundlagenkenntnisse im Vergaberecht mitbringst oder dich mit erster relevanter Erfahrung in dem Themenfeld weiterentwickeln möchtest!

Deine Hauptaufgaben:

• Durchführung von einzelnen Schritten der Vergabeprüfung (z.B. Plausibilitäts- und vertiefte Prüfungen zum Mittelabruf bzw. zum Verwendungsnachweis, stichprobenbasierte Vergabeprüfungen etc.)
• Hierzu gehören die Anforderung und Sichtung der Vergabeunterlagen, Würdigung der eingereichten Unterlagen, Rücksprache mit Zuwendungsempfängern und Fachbereichen, Verfassen des Prüfberichts sowie Bewertung und Ermessensausübung bei festgestellten Fehlern
• Referatsmonitoring, Teilnahme an Terminen mit der Verwaltungsbehörde, Initiierung und Umsetzung notwendiger Anpassungen in SAP
• Fristgerechte Einholung, Erfassung und Weiterleitung aller im Rahmen der 142-Felder-Liste erforderlichen Daten sowie Prüfung von Interessenskonflikten
• Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen, beim Erstellen und Veröffentlichen der Präsentationen sowie zugehöriger Unterlagen, Führen und Erstellen des Reportings zur Vorlage an die Verwaltungsbehörden
• Eigenständige Bearbeitung aller Referatspostfächer sowie Unterstützung bei der Testung von Anwendungen

Dein Profil:

• Kenntnisse in der Vergabeprüfung, im Vergaberecht und/oder in der Mittelabruf-/Verwendungsnachweisprüfung wünschenswert
• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und/oder abgeschlossenes relevantes Studium
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte prägnant und gut verständlich darzustellen
• Durchsetzungsstärke, hohe Belastbarkeit, sicheres Auftreten
• Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere Excel und SAP (eAkte wünschenswert)

Stellenbewertung:

Tarifgruppe 7

Unser Angebot - deine Benefits:

• Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
• Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. 38h/Woche mit flexibler Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr, Teilzeitmöglichkeiten und Option auf Homeoffice bis zu 60% der Arbeitszeit)
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
• Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
• Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
• Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken

Vollzeit/Teilzeit

Eine Besetzung der Position in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für dieses Jobangebot reiche bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.