Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: "Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten".

Kennziffer 10596

Ihr Aufgabengebiet:

• administrative, büro-organisatorische sowie wissenschaftsunterstützende Aufgaben
• Koordination, Betreuung und Protokollierung gleichstellungsrelevanter Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Inhalten auf GFZ Intranetseiten
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen zu gleichstellungs- und personalrelevanten Themen und Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Statistiken für Gleichstellungskennzahlen
• allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement und Koordinierung des GBA-Teams
• im Bedarfsfall Übernahme der Abwesenheitsvertretung anderer Gremien-Assistenzen

Ihr Qualifikationsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf, bzw. Nachweis gleichwertiger Fertigkeiten und Erfahrungen
• Sprachnachweis/-zertifikat Englisch (mindestens B2)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik, PC und gängigen Programmen (MS-Office, insbesondere Excel, Adobe, Email, Internet etc.)
• nachgewiesene Kenntnisse in der Erstellung von Excel Pivottabellen/Datenbankabfragen und die Visualisierung; grundlegende Kenntnisse in Statistik sind von Vorteil
• Kenntnisse eines oder mehrerer Grafikprogramme (CorelDraw, Powerpoint etc.)
• Zweisprachigkeit Deutsch/Englisch, selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
• mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der öffentlichen Verwaltung, bei Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Stiftungen ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.08.2025.

Erforderliche Dokumente: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

"Vielfalt in den Perspektiven" ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ute Weckmann per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.