Das Unternehmen ist ein bedeutender Interessenvertreter und Dienstleister für die bauindustriellen Unternehmen in der Region. Zur Verstärkung des Teams in der Hauptgeschäftsstelle in Potsdam suchen wir eine engagierte Teamassistenz (gn) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für das gesamte Spektrum der Büroadministration verantwortlich. Dazu gehört die Betreuung der Telefonzentrale, die Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie die Büroorganisation. Sie sind zuständig für die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und die Protokollführung. Zudem bereiten Sie Gremiensitzungen vor und nach, erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen. Auch das Beschaffungswesen, einschließlich der Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle, gehört zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie die Verbandsarbeit auch überregional und tragen zur Datenbankpflege bei. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, nach der Probezeit im Homeoffice zu arbeiten. Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub pro Jahr und sind an den Feiertagen am 24. und 31. Dezember arbeitsfrei. Ein Dienstlaptop und ein Diensthandy sowie kostenfreie Getränke runden unser Angebot ab.

Für diese Position wünschen wir uns eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie entsprechende Berufserfahrung. Sie sollten einen sicheren Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen haben und technikaffin sein, um neue Medien und Kommunikationsformen effektiv nutzen zu können. Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil. Ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten ist uns wichtig. Zudem erwarten wir ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent. Ein präziser und selbständiger Arbeitsstil ist für die Erfüllung dieser Aufgaben unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.