An der Universität Potsdam ist im Präsidialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Verwaltungshilfskraft (w/m/d) für das Alumni-Programm

Kenn-Nr. 26/2026

Die Arbeitszeit umfasst 15 Wochenstunden (37,5 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Stelle ist geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende der Universität Potsdam oder anderer Hochschulen.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Studium ist im Leben der Menschen ein wichtiger, erlebnisreicher und prägender Abschnitt, der nicht in Vergessenheit gerät. Die Universität Potsdam bietet daher ihren Absolventinnen und Absolventen an, weiterhin mit ihnen in Verbindung zu bleiben und auch die Kommunikation der Alumni untereinander zu befördern. Dazu hat die Universität schon vor mehr als zehn Jahren begonnen, ein lebendiges Netzwerk aufzubauen: das Alumni-Programm. Die Verwaltungshilfskraft für das Alumni-Programm wird die Kommunikation mit den Ehemaligen mit unterstützen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Nach Anleitung:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen des Alumni-Programms
• Erstellung und Versenden des Alumni-Newsletters sowie Überarbeitung der Internetseiten
• Recherchearbeiten für die Interview-Reihe "Alumni/a des Monats"
• allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten

Sie bringen Folgendes mit:

• Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium erwünscht
• Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation und Presse- und Öffentlichkeitsbereich
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit und selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in Typo 3 oder anderen CMS-Systemen wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B1

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 26/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 04.03.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Janny Armbruster per E-Mail: janny.armbruster@uni-potsdam.de (https://mailto:janny.armbruster@uni-potsdam.de) und Telefon: 0331 / 977 – 1431 gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) ** **wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.