Vorstandsassistenz (m/w/d) Referenz 12-240136

Als erfahrener Personaldienstleister unterstützen wir unseren Kunden, ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, bei der Suche nach einer engagierten Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zentrale Ansprechpartner für die Geschäftsführung und übernehmen eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe. Mit Ihrer strukturierten, diskreten und serviceorientierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft sowie zur professionellen Außendarstellung des Unternehmens bei. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, moderne Rahmenbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Ein modernes, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und Teamzusammenhalt
• Zusammenarbeit mit motivierten und kreativen Kollegen in einer offenen Atmosphäre
• Zeitgemäß ausgestattete Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und modernen Kollaborationsflächen
• Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zum ÖPNV, gemeinsame Events und weitere attraktive Extras

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Abstimmung von internen sowie externen Terminen
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Gremientreffen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei administrativen Abläufen sowie Durchführung von Recherchen und Zuarbeiten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung der Telefonzentrale sowie erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste und Mitarbeiter
• Erstellung von Dokumenten, Schriftstücken und Präsentationen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Übernahme klassischer Office- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse und Workflows
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management

Ihr Profil:

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder als Office-/Teamassistenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationstools
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bildung & Training
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 43.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240136 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin