Vorstandsassistenz (m/w/d) in Potsdam Referenz 12-235948

Für ein innovatives und schnell wachsendes Start-up am Standort Potsdam suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine verantwortungsbewusste und proaktive Unterstützung im Vorstandssekretariat. Unser Kunde gestaltet die Bildungswelt von morgen und setzt dabei auf agile Prozesse, kreative Ideen und ein starkes Miteinander. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, eigenständig Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung von Strukturen beitragen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Potsdam.

Ihre Benefits:

• Innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Vielfältige Weiterentwicklungsangebote wie Lerninhalte, Workshops, Mentoring und Zugang zu neuen Technologien
• Gelebte Vielfalt und Inklusion mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter
• Engagiertes, kreatives Team mit starkem Gemeinschaftsgefühl
• Moderne Arbeitsräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen und Collaborationsbereichen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, hochwertige Kaffeeversorgung und regelmäßige Company-Events

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen
• Durchführung von Recherche- und Vorbereitungstätigkeiten
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale und professioneller Empfang von Gästen
• Erstellung von Dokumenten sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Mitarbeit an der Digitalisierung von Abläufen und Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und modernen digitalen Kollaborationstools
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bildung & Training
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-235948 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin