Tätigkeitsbeschreibung

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
• Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
• Post- und Dokumentenmanagement
• Betreuung des Kundentelefons und Sicherstellung der Erreichbarkeit
• Organisation von Hotel- und Reisebuchungen
• Nachhalten und Dokumentieren von: - Führerscheinkontrollen
• Arbeitssicherheits-Schulungen (ArSi)
• Cyber-Security-Nachweisen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Fachbereiche

Anforderungen

Fachlich:

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil

Persönlich:

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit

Wünschenswert:

• Führerschein

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.