Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

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Zeeh Design

Architektur, Bauwesen

Puchheim

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 41.000 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Über diesen Job

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Unsere Vision ist machbar. Mit deinen Talenten.

Wir entwickeln einzigartige Ideen mit Leidenschaft. Du auch? Dann warten auf Dich abwechslungsreiche Aufgaben als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in der Abteilung Verwaltung, am Standort Puchheim (bei München).

Deine Aufgaben

Büroorganisation:

  • Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Damit unsere Mitarbeitenden alle benötigten Büromaterialien haben, sorgst Du für entsprechende Nachbestellungen.
  • Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle. Dazu gehören auch Post- und Kurierdiensten.
  • Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor.
  • Unseren Kaffeevollautomaten pflegst Du und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.

Vorbereitende Buchhaltung / Rechnungsstellung:

  • Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab.
  • Eingangsrechnungen werden von Dir geprüft und an die relevanten Abteilungen intern verteilt. Auch die Kreditkartenabrechnungen werden von Dir abgeglichen und in Navision verbucht.
  • Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
  • Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Verwaltung:

  • Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale. Bei Fragen der Mitarbeitenden hilfst Du gerne weiter.
  • Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.

Das bringst Du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.)
  • In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
  • Eine Affinität zu Zahlen und Systemen bringst Du mit
  • Mit den gängigen MS Office Programmen kommst Du sehr gut zurecht
  • Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
  • Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten
Wenn Du Dich über eine neue langfristige Aufgabe freust, mit viel Abwechslung und super Kollegen, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Vorteile

  • Leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim
  • Bike Leasing
  • Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt
  • Kostenlose Kaffeespezialitäten, Wasser und frisches Obst

Wer wir sind

Wir sind Zeeh Design aus Puchheim. Als Experten für Messe- und Eventbau planen und realisieren wir seit über 40 Jahren unvergessliche Markenerlebnisse und anspruchsvolle Unternehmensauftritte für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

Die vielfältige Expertise unserer 65 klugen Köpfe hilft uns dabei, unsere Vision von verantwortungsbewusstem und nachhaltigem Handeln zu verwirklichen.

Was Dich bei uns erwartet

Wir bieten Dir diverse Mitarbeitervorteile, darunter:
  • Firmenevents, wie das jährliche Sommerevent und die Weihnachtsfeier
  • Bike Leasing
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche und Fortbildungen
  • Kostenfreie Nutzung eines Partner-Fitnessstudios in Puchheim
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Kostenloses Obst, Getränke und Kaffee
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten im Home Office (je nach Tätigkeit)

Unsere Leidenschaft

Miteinander Marken groß rausbringen. Wo Gemeinschaft herrscht, dort herrscht auch Erfolg. Brilliante Ideen können in einzelnen Köpfen entstehen. Doch in guter Zusammenarbeit mit anderen gewinnt jedes Projekt an Größe. Davon sind wir überzeugt. Deshalb suchen wir für unsere Fachbereiche Profis, die mit Anspruch, Leidenschaft und viel Teamgeist die beste Lösung für unsere Kunden entwickeln. Bist Du bereit dafür? Dann bewirb dich jetzt.

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Gehalts-Prognose

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Zeeh Design

Architektur, Bauwesen

51-200 Mitarbeitende

Puchheim, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

18 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Zeeh Design als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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