Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Kommunikation
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Kommunikation
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Kommunikation
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Kommunikation
Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer erfolgreichen österreichischen Unternehmensgruppe
Sonstige Branchen
Purkersdorf
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Kommunikation
Über diesen Job
Vollzeit | Dienstort: 3002 Purkersdorf
Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten, in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sind:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und kaufmännischen Themenstellungen
- Klassisches Back Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz & Telefonate, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Proaktive Unterstützung des Managements bei Controlling/KORE Aufgaben
- Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen
- Erfassung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Debitoren Management
- Unterstützung/Vorauswahl bei der Personalbeschaffung
- Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern
Ihr Profil
Als Voraussetzung für eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen Sie folgendes:
- Kaufmännische Ausbildung (Studium im Bereich Wirtschaft, HAK/HAS, Gymnasium mit Wirtschaftszweig, einschlägige Lehre)
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Word und -Excel Kenntnisse
- Zahlenaffinität
- BMD-Kenntnisse von großem Vorteil
- Keine Berührungsängste bei Nutzung von KI
- Gespür für reibungslose Abläufe und professionelle Kommunikation
- Freude an einer offenen, kooperativen Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
Wir bieten
- Langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
- Sicheren Arbeitsplatz mit einem dynamischen, engagierten Team
- Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer erfolgreichen österreichischen Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit
- Familiärer und unternehmerischer Teamspirit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Garagenstellplatz / gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Modernes und äußerst attraktives Bürogebäude
- Wohnliche Arbeitsatmosphäre mit Raum für Begegnung und Rückzug
Das Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis beläuft sich auf EUR 3.000, – Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung gerne möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnisse direkt per E-Mail an Anja Rechberger job@rechbergerimmobilien.at .