Aufgaben

• Selbständige Ausführung der kaufmännischen Organisation und Verwaltung von Projekten
• Projektcontrolling auf Kostenstellenebene (Erstellung monatlicher Leistungsermittlungen, Soll-Ist-Vergleiche, Nachtragsübersichten in Zusammenarbeit mit den technischen Kolleg:innen)
• Verfolgung der Nachtragserstellung und –verhandlung / kaufm. Abstimmung mit dem Auftraggeber (v. a. Zahlpläne)
• Erarbeitung von projektbezogenen Monats- und Jahresabschlüssen sowie Prognosen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen / Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
• Cash Management: laufende Zahlungsverfolgung in Abstimmung mit den Projektleiter:innen und internen Serviceeinheiten
• Bürgschaftsbeantragung und -verwaltung
• Abwicklung aller projektbezogenen Versicherungsangelegenheiten in Abstimmung mit den internen Einheiten
• Regelmäßiger Report an die Geschäftsführung in allen wesentlichen kaufmännischen Aufgaben bzw. Problemstellungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit 
• Aufgaben- und Projektplanungskompetenz