Über diesen Job

Die aufgeführte Position ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

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Einige kennen die U.S. Air Force aus Film und Fernsehen - andere aus aktuellem Politikgeschehen. Haben Sie Lust, sie hautnah zu erleben? Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie uns als Verwaltungsangestellter (Medizinische Beratung) (m/w/d) .

Auf dem Luftwaffenstützpunkt Ramstein befindet sich nicht nur der größte Militärflughafen außerhalb der USA, sondern auch das Hauptquartier des NATO-Luftkommandos. In Ramstein unterstützen rund 2.700 nicht-amerikanische Zivilisten sowohl die aktiven Soldaten als auch deren Familien, die Infrastruktur auf den verschiedenen Stützpunkten aufrecht zu erhalten. Die U.S. Air Force Europa und Afrika ist dabei nicht nur in aktiven Krisengebieten tätig, sondern unterstützt auch humanitäre und friedenserhaltende Operationen.

So lassen sich bei der U.S. Air Force Europa und Afrika eine Vielzahl administrativer, technischer, kaufmännischer und handwerklicher Berufe finden. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Verwaltungsangestellter (Medizinische Beratung) (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5 ¹

Dienststelle: 86 Medical Group / E1CCREA

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die komplette Terminorganisation innerhalb der Mental Health Einheit inklusive Anpassung von Kalendern und Koordination mit medizinischem Personal
Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten und Besucher, Annahme von Anrufen, Terminvergabe sowie Weiterleitung dringender Anliegen; professionelle Kommunikation im direkten Kontakt
Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren nach Anweisung, inklusive Testaufsicht, Dokumentation, Pflege der Unterlagen und Einweisung militärischer Mitarbeitender in Testabläufe
Verwaltung und Sicherung medizinischer Dokumente und Gesundheitsakten gemäß Datenschutzrichtlinien und militärischer Vorschriften; Erstellung von Berichten und administrativer Korrespondenz
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware zur Erstellung standardisierter Dokumente und Berichte unter Einhaltung militärischer Formatierungsrichtlinien
Fachgerechte Übersetzung von Dokumenten zwischen Deutsch und Englisch, Bearbeitung von US- und Militär-Zeiterfassungen sowie Ausführung vielfältiger administrativer Aufgaben im Auftrag der Klinikleitung
Organisation von Telekonferenzen sowie Verantwortung für Bürobedarf und Testmaterialien einschließlich Bestellung und Bestandskontrolle

Ihr Profil

Mittlerer Bildungsabschluss und Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (Alternativ: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung)
Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Guter Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B

Bitte schicken Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache - vorzugsweise mit einem Lebenslauf in englischer Sprache und Zeugnissen

Ihre Benefits

Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage ²

¹ Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.050,72 € / Endgehalt 4.176,34 €) eingestuft

² Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

Ihr Recruiting Team: 06371-47-5362

Bitte füllen Sie, wie gewohnt, Ihr Bewerbungsformular USAFE Form 201 ( hier zu finden ) aus und laden es, zusammen mit Ihren Zeugnissen, hoch.

Verwaltungsangestellter (Medizinische Beratung) (m/w/d)