Wir suchen eine erfahrene und kommunikative Persönlichkeit mit Überblick und einem Gespür für Zusammenhänge und Abläufe, die dafür sorgt, dass ein vielfältiger Querschnitt an kaufmännisch-administrativen Aufgaben geordnet abläuft und entlang der internen Prozesse weiterbearbeitet wird

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Unterstützung und Weiterbearbeitung der internen Abläufe
• Kommunikation mit Kunden
• Telefonzentrale bedienen und Anfragen weiterleiten
• Lieferscheine und Rechnungen erstellen und bearbeiten
• Wareneingang und Warenausgang koordinieren
• Angebotserstellung und Bearbeitung
• Weitere Aufgaben je nach Anfall

Qualifikationen / Anforderungen

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise mit IT-Bezug und in einem serviceorientierten Umfeld
• Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann, Kaufmann für IT-System-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Administration von IT-Systemen und Netzwerktechnologien
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen (z.B. ERP-Systeme, Office-Anwendungen)
• Führerschein der Klasse B
• Gute, sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sprachliches Niveau idealerweise auf muttersprachlichem Standard (C1).

Leistungen der Anstellung

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle des Unternehmens
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und hochwertige Ausstattung
• Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.