Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für personalrelevante Anfragen aus den Standorten und internen Fachbereichen
• Koordination und Weiterleitung arbeits- und personalrechtlicher Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung des digitalen und physischen Posteingangs und -ausgangs
• Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten
• Unterstützung im Vertragswesen inklusive Organisation und Nachverfolgung von Unterschriften

• Erstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei Arbeitszeugnissen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken

Wichtiges vorab:

• Vollzeit

• Gehalt 35.000 € bis 40.000 € p.a.  Jahresbrutto je nach Qualifikation

• Unbefristete Anstellung