Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen – unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir wissen, dass wir uns auf Sie verlassen können:

• Sie bereiten unsere Besprechungsräume für tägliche interne und externe Veranstaltungen, Meetings, Audits, Kundenbesuche und Workshops professionell und mit einem hohen Qualitätsanspruch vor
• Sie tragen wesentlich zu einer angenehmen und reibungslosen Verpflegung und Bewirtung unserer Teilnehmenden bei
• Sie arbeiten vertrauensvoll, serviceorientiert und präzise mit den jeweiligen Fachbereichen sowie verschiedenen Catering-Lieferanten zusammen
• Sie sorgen für Sauberkeit und Ordnung, räumen ab, reinigen Geschirr und stellen sicher, dass verbrauchtes Material rechtzeitig aufgefüllt wird
• Sie disponieren selbstständig das angeforderte technische Equipment (z. B. Flipcharts, Moderationskoffer, Ausstattung für Video- und Telefonkonferenzen) und stellen dieses zuverlässig und termingerecht bereit
• Sie behalten den Überblick über Getränke, Servietten, Geschirr, Präsentationsmaterialien und weitere Bewirtungsartikel und kümmern sich eigenverantwortlich um die rechtzeitige Nachbestellung
• Sie unterstützen die bedarfsgerechte Zuordnung und Belegung unserer Räume und tragen damit zu einem professionellen Ablauf bei
• Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen sorgfältig und führen die Rechnungsfreigabe über SAP durch

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung.
• Idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Bewirtung, Catering, Hauswirtschaft oder aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Konferenz- und Veranstaltungsservice sowie dem Empfangs- oder Besucherbereich
• Mit Grundkenntnissen in MS Office
• Mit einem repräsentativen, verbindlichen und gepflegten Auftreten sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke und einer sehr zuverlässigen Arbeitsweise
• Als freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem eng vernetzten Team zusammenarbeitet
• Mit Ihrem Interesse an einem spannenden Arbeitsumfeld in der Pharmaindustrie
• Und als eine wichtige erste Ansprechperson für unsere internen und externen Gäste bringen Sie Englischgrundkenntnisse mit und können sich gut auf unser internationales Umfeld einstellen.

Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre.

Arbeitszeiten: Mo-Fr: 06:00 Uhr - 15:15 Uhr (inkl. 45 Min. Pause)

Standort Ravensburg Erlen: Helmut-Vetter-Straße 10, 88213 Ravensburg

Monatsgehalt brutto (Vollzeit): 2.831 EUR

+ Urlaubsgeld pro Urlaubstag (30 Tage): 40 EUR

+ Anteiliges 13. Gehalt

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser