SVP-Assistenz (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit.
Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie übernehmen die koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/ Internal Project Management – inklusive schriftlicher und mündlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie verwalten, koordinieren, priorisieren und überwachen interne sowie externe Termine im SVP‑Kalender und treffen Entscheidungen über Dringlichkeit und Relevanz
• Sie organisieren, koordinieren und bereiten interne und externe (High‑Level‑)Meetings, Veranstaltungen, Audits, Events und Offsites vor und nach – inklusive Ressourcen‑, Abstimmungs‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN)
• Sie planen, terminieren und organisieren Teamevents sowie externe Besuche (z. B. Kunden, Gäste, Visit‑Net) und übernehmen deren Vor‑ und Nachbereitung
• Sie bearbeiten Bestellungen, Angebote, BANFEN, Rechnungen und Budgetthemen (z. B. in SAP), kontrollieren Rechnungseingänge und pflegen sowie aktualisieren interne Datenbanken
• Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen, prüfen diese auf Plausibilität und beschaffen bei Bedarf relevante Informationen über interne und externe Recherchequellen
• Sie übernehmen die Reiseplanung und -organisation für In‑ und Auslandsreisen, buchen Reisen über entsprechende Systeme und erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß gültiger Richtlinien
• Sie wirken bei speziellen Aufgaben, projektbezogenen Tätigkeiten und Recherchen zu fachlichen Themen innerhalb des betreuten Bereichs mit

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office
• Durch Ihre guten Englisch-Kenntnisse
• Durch Ihre ausgeprägte Organisations- & Kommunikationsfähigkeit

Das spricht für Vetter:

• Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten
• Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Unser Bewerbungsprozess:

• Sichtung Ihrer Bewerbung
• Virtuelles Gespräch über Microsoft Teams
• Schnupperstunden vor Ort zum persönlichen Kennenlernen
• Einstellung, wenn es für beide Seiten passt

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!