Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen – unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit.
Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie übernehmen die koordinative und administrative Unterstützung des SVPs und des Fachbereichs Technical Services/ Internal Project Management  – inklusive schriftlicher und mündlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie verwalten, koordinieren, priorisieren und überwachen interne sowie externe Termine im SVP‑Kalender und treffen Entscheidungen über Dringlichkeit und Relevanz
• Sie organisieren, koordinieren und bereiten interne und externe (High‑Level‑)Meetings, Veranstaltungen, Audits, Events und Offsites vor und nach – inklusive Ressourcen‑, Abstimmungs‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN)
• Sie planen, terminieren und organisieren Teamevents sowie externe Besuche (z. B. Kunden, Gäste, Visit‑Net) und übernehmen deren Vor‑ und Nachbereitung
• Sie bearbeiten Bestellungen, Angebote, BANFEN, Rechnungen und Budgetthemen (z. B. in SAP), kontrollieren Rechnungseingänge und pflegen sowie aktualisieren interne Datenbanken
• Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen, prüfen diese auf Plausibilität und beschaffen bei Bedarf relevante Informationen über interne und externe Recherchequellen
• Sie übernehmen die Reiseplanung und -organisation für In‑ und Auslandsreisen, buchen Reisen über entsprechende Systeme und erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß gültiger Richtlinien
• Sie wirken bei speziellen Aufgaben, projektbezogenen Tätigkeiten und Recherchen zu fachlichen Themen innerhalb des betreuten Bereichs mit

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office
• Durch Ihre guten Englisch-Kenntnisse
• Durch Ihre ausgeprägte Organisations- & Kommunikationsfähigkeit

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser