Aufgabenbeschreibung:

• Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
• Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
• Organisation der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
• Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
• Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern)
• Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs
• Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
• Verwalten der bestellten Materialien
• Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
• Organisation Postfach der Bereichsleitung
• Koordination von Briefingdokumenten und Vorbereitung verschiedener Termine

Qualifikationen:

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote; zudem wünschenswert: Kenntnisse in Confluence und Jira)
• Kenntnisse für buchhalterische Vorgänge, Grundkenntnisse Controlling
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Verständnis für IT-Themen wünschenswert, aber nicht verpflichtend
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Nöten
• Teamfähig, kommunikativ, "Stressresistenz und Flexibilität" offener Umgang mit Menschen

Start: ab 02.03.2026

Ende: bis 31.12.2026 + Option auf Verlängerung bzw. feste Übernahme

Volumen: 37 Stunden je Woche

Einsatzort: Regensburg

• Bereitschaft, im Büro zu arbeiten, ca. 3 Tage die Woche in Regensburg.
• Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.