Jobbeschreibung

In einem innovativen IT-Unternehmen in Regensburg unterstützt du das Office-Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und lernst die spannende Welt der Technologiebranche kennen. Perfekt für Studierende mit Interesse an IT und Organisation.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Unterstützung bei der Büroorganisation, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Pflege von Datenbanken und die Vorbereitung von Meetings. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, übernimmst einfache Recherche-Aufgaben und unterstützt bei der Organisation von Team-Events und Firmenveranstaltungen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Betreuung von Besuchern, hilfst bei der Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter, übernimmst kleine Übersetzungsaufgaben (Deutsch/Englisch) und assistierst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle. Bei Bedarf hilfst du auch beim Testen von Software-Prototypen aus Anwenderperspektive.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und kannst regelmäßig 15-20 Stunden pro Woche arbeiten. Gute MS-Office-Kenntnisse und sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich. Du solltest ein Interesse an IT-Themen mitbringen, technisches Verständnis ist von Vorteil. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir beim Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und bist lösungsorientiert. Multitasking und Priorisierung fallen dir leicht, auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick. Deine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen ist in diesem Umfeld besonders wertvoll.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, nach Absprache auch in Blockzeiten während der Semesterferien möglich

Zusammenfassung:

Als studentische Büroassistenz erhältst du einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,50 €. Du arbeitest in einem modernen Office mit neuester Technik und genießt Benefits wie kostenlose Getränke und Snacks. Die Stelle bietet dir Einblicke in innovative IT-Projekte und die Chance, wertvolle Kontakte in der Technologiebranche zu knüpfen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Feedback-Kultur und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.