Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
VSB Holding GmbH Jobportal
Erneuerbare Energien
Regensburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.000 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Über diesen Job
- Regensburg
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Regensburg:
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
DEINE MISSION:
Für unser Team suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die den Büroalltag organisiert und aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.
Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle zwischen Office & Teamkultur in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld:
Office Management & Standortorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort Regensburg
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Organisation von Bürobedarf, Post, Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei operativen und organisatorischen Themen vor Ort
- Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Anschreiben, Präsentationen, Excel-Übersichten und Protokollen
Feel Good & Team Support
- Aktive Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Organisation kleiner Team-Events, Unterstützung beim Onboardings vor Ort und interner Anlässe
- Unterstützung Mitarbeitender beim Ankommen im Büroalltag
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg:
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Servicebereich von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Serviceorientierte, freundliche und pragmatische Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools
