Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
Bavaria Systems GmbH
Internet, IT
Regensburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 46.000 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
Über diesen Job
Regensburg
Anstellung:
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
- Du planst, koordinierst und priorisierst Meetings, Termine, Reisen und Projekte
- Du behältst Deadlines, To-dos und offene Themen im Blick – proaktiv, nicht reaktiv
- Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vor
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
- Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert, effizient und reibungslos läuft
- Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und baust dir schnell ein belastbares Netzwerk auf
- Kurz gesagt: Du schaffst der Geschäftsleitung Freiraum, damit sie sich auf Wachstum, Strategie und wichtige Entscheidungen konzentrieren kann.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Idealerweise 2–4 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Eine kommunikative, loyale, diskrete und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Eine Hands-on-Mentalität – du erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent gepaart mit Flexibilität, auch wenn es mal außerhalb klassischer Arbeitszeiten ist
- Souveränität und Ruhe, auch wenn es mal schneller oder hektischer wird
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word), gerne auch Google Workspace & KI-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was du bekommst
- Nach neun Monaten fährst du mit einem Premium-Dienstwagen
- In exklusiven Seminaren entwickelst du deine Persönlichkeit weiter
- Du erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensauf- und umbauten
- Du bist nicht "nur Assistenz", sondern Vertrauensperson, Mitdenker:in und Strukturgeber:in
- Du trittst professionell auf, hast eine saubere Kommunikation (auch telefonisch) und repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen souverän
- Dein größter Hebel: Du hältst der Geschäftsleitung organisatorisch den Rücken frei – und bist damit ein echter Wachstumstreiber
