Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Telefon, SV, E-Mail, Aktennotizen, Ablage, Terminorganisation, Bestellungen etc.)
• Empfang und Bewirtung unserer Kunden
• Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel)
• Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen
• Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung
• Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling)
• Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter
• sowie weitere entlastende organisatorische Zuarbeiten

Ihre fachliche Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• gute Kenntnisse in Ausschreibungsprogrammen
• Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz
• Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro von Vorteil

Ihre persönlichen Fähigkeiten und Stärken

• Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Interessante und anspruchsvolle Projekte - bundesweit und im nahen europäischen Ausland
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsbezogene Vergütung
• Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes, offenes und diverses Team

Wollen auch Sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen, unsere Kunden begeistern und unser Team durch Ihr Können und Ihre Persönlichkeit bereichern? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und senden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: IB SCHOLZ GmbH & Co. KG, Frau Melanie Klinke, Galgenbergstraße 15, 93053 Regensburg oder per E-Mail an: karriere@ibscholz.de (bitte im Betreff »Bewerbung« angeben!)

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.ibscholz.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.