Wir suchen für unseren renommierten Auftraggeber eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Abläufe zuverlässig steuert und strukturiert begleitet. Die Position richtet sich an Bewerbende, die gern den Überblick behalten und auch bei parallelen Vorgängen präzise arbeiten. Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb klar definierter Prozesse. Dabei sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend für den täglichen Ablauf.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützen Sie interne Abteilungen bei organisatorischen und kaufmännischen Vorgängen. Sie bearbeiten eingehende Anfragen, prüfen Unterlagen und sorgen für eine korrekte Dokumentation. Als Sachbearbeiter (m/w/d) stellen Sie sicher, dass Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Fristen eingehalten werden.

• Sie erfassen und pflegen Daten sorgfältig in den internen Systemen.
• Sie prüfen eingehende Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sie koordinieren Termine und stimmen sich mit relevanten Ansprechpartnern ab.
• Sie bearbeiten schriftliche und telefonische Anfragen sachlich und verbindlich.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Auswertungen und Berichten.
• Sie überwachen Fristen und erinnern bei Bedarf an offene Vorgänge.

Darüber hinaus wirken Sie bei der Optimierung bestehender Prozesse mit und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein. Die enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihre Benefits bei uns

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
• Zusätzlich wird Urlaubsgeld gewährt.
• Darüber hinaus profitieren Sie von Weihnachtsgeld.
• Je nach Einsatz werden Zuschläge gezahlt.
• Es bestehen freiwillige vermögenswirksame Leistungen.
• Sie erhalten Rabatte bei Kino, Fitnessstudio und Streamingdiensten.
• Regelmäßige Betriebsevents wie Sommerfest oder Weihnachtsfeier fördern den Austausch.
• Es besteht eine hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenbetrieb.
• Ein gutes Betriebsklima sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit.
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit. Als Sachbearbeiter (m/w/d) zeichnen Sie sich durch Genauigkeit und Organisationsstärke aus.

• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich in Wort und Schrift.
• Sie gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.
• Sie bringen Teamfähigkeit und ein respektvolles Auftreten mit.

Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Abläufe runden Ihr Profil ab. Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben werden vorausgesetzt, ohne dass dabei unrealistische Erwartungen gestellt werden.

Ihr Arbeitsalltag als Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihr Tagesablauf ist klar strukturiert und dennoch abwechslungsreich. Als Sachbearbeiter (m/w/d) starten Sie mit der Sichtung eingegangener Vorgänge und priorisieren diese nach Dringlichkeit. Dabei stehen Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit stets im Vordergrund.

Im weiteren Verlauf bearbeiten Sie eigenständig definierte Aufgabenbereiche und stimmen sich regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen ab. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Themen und sorgen dafür, dass Informationen transparent weitergegeben werden. Rückfragen klären Sie direkt und dokumentieren Ergebnisse nachvollziehbar.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die zuverlässige Kommunikation mit internen Schnittstellen. Sie verstehen sich als verbindendes Element zwischen verschiedenen Abteilungen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) tragen Sie dazu bei, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten und Zuständigkeiten eindeutig geregelt sind.

Gleichzeitig behalten Sie Qualitätsstandards im Blick und melden Unstimmigkeiten frühzeitig. Eigeninitiative ist willkommen, insbesondere wenn es darum geht, Abläufe effizienter zu gestalten. Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von klaren Strukturen und gegenseitigem Respekt.

So bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d)

Wenn Sie Ihre Erfahrung im administrativen Bereich einbringen und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Als Sachbearbeiter (m/w/d) erwartet Sie eine Position mit klaren Aufgaben und verlässlichen Rahmenbedingungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter https://jobs.expert-select.com (https://jobs.expert-select.com/)

Über uns

Die Expert Select GmbH ist ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Besetzung qualifizierter Fach- und Verwaltungspositionen. Wir begleiten Bewerbende während des gesamten Auswahlprozesses transparent und auf Augenhöhe. Verbindliche Absprachen, respektvoller Umgang und zeitnahe Rückmeldungen sind für uns selbstverständlich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.