Service Koordinator / Teamassistenz (m/w/d)

In Vollzeit

Ab sofort

93049 Regensburg

Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 2.000 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital. Freiraum, Eigenverantwortung, Vertrauen, Teamgeist und Respekt sind Werte, die unser Miteinander prägen.

Die BRITA Vivreau GmbH hat sich auf die Herstellung und den Vertrieb von leitungsgebundenen Trinkwasserspendern spezialisiert. Dank unseres bundesweit flächendeckenden Servicenetzes stehen wir unseren Kunden als Full-Service-Dienstleister regional zur Verfügung und bieten bereits seit über 50 Jahren einen zuverlässigen und kompetenten Service.

Wir haben einen positiven Einfluss auf unseren Planeten, indem wir Veränderungen anregen und allen Menschen die Möglichkeit geben, gutes Trinkwasser auf intelligente und einfache Weise zu genießen.

Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und dynamisches Umfeld, in dem du viel bewegen kannst. Als Service Koordinator (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Koordination unseres technischen Außendienstes und Servicebetriebs. Dabei trägst du aktiv zu einem reibungslosen Ablauf, einer effizienten Kommunikation und zur Weiterentwicklung unseres Servicebereichs bei.

• Als zentrale Ansprechperson im Fachbereich Service fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Kolleg:innen sowie angrenzenden Abteilungen wie Sales und Finance
• Technische Schulungen für interne Kolleg:innen und unsere BRITA-Partner planst, koordinierst und dokumentierst du eigenverantwortlich
• Du kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement unserer Servicenutzfahrzeuge und trittst als Key User für unsere Telematik- und Parklösungen (Track Pilot, EasyPark) auf
• Neben der Administration unseres Learning Management Systems (LMS) übernimmst du auch die Koordination aller relevanten Pflichtqualifikationen im Fachbereich
• Darüber hinaus unterstützt du unser internes Qualitätsmanagement als Auditor:in für Managementsysteme und stellst die Einhaltung von Fremdfirmenrichtlinien und Auftragnehmererklärungen sicher
• Das On- und Offboarding im Servicebereich liegt in deinen Händen und du verwaltest und beschaffst Arbeitskleidung und Werkzeuge für unsere Servicetechniker:innen
• Eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig, gibst sie frei und sorgst für die Organisation von Zutritts- sowie Sondergenehmigungen für besondere Einsatzorte
• Du organisierst interne Meetings inklusive Hotelbuchungen, bereitest sie inhaltlich vor und nach und erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Protokolle

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Koordinationsbereich bringst du mit – idealerweise in einem technischen oder dienstleistungsnahen Umfeld
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Mit deinem kompetenten und verbindlichen Auftreten, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative überzeugst du auf ganzer Linie
• Du kommunizierst klar und empathisch – intern wie extern – und beweist dabei Fingerspitzengefühl sowie Durchsetzungsvermögen
• Auch in turbulenten Situationen behältst du den Überblick, arbeitest strukturiert und findest pragmatische Lösungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer Branche der Zukunft
• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur, in der du Eigenverantwortung übernehmen kannst
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem sozialen und hoch motivierten Team
• Eine leistungsgerechte Bezahlung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und einen überdurchschnittlich hohen Urlaubsanspruch für eine optimale Work-Life-Balance
• Ein zukunftsweisendes und ökologisches Produktportfolio
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein weitreichendes Entwicklungspotential innerhalb der BRITA Gruppe
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellpass und ein Job-Rad-Programm für deine Mobilität
• Corporate Benefits - Dauerhafte Preisnachlässe z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.

Kein Sprung ins kalte Wasser – sondern ein Schritt in die Zukunft.

Tina Berger freut sich über deine Bewerbung über unser Karriereportal!

Bewerbungen auf anderen Kanälen (insb. auch Email) können nicht berücksichtigt werden.