Ihre Aufgaben:

• Vorausschauende und zuverlässige Organisation und Verwaltung des Empfangsbereiches sowie Büroorganisation und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung unserer Kolleg:innen aus den Fachbereichen bei der Fertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
• Vollumfassende Korrespondenz mit unseren Mandant:innen schriftlich und telefonisch
• Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Abwicklung von Honorarabrechnungen, Mahnwesen und Kassenführung
• Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer Mandantenstammdaten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sie beherrschen das 10-Finger-System und MS-Office (v.a. Word und Excel) gut
• Sie erledigen zuverlässig, sorgfältig und genau Ihre Aufgaben und wissen diese zu priorisieren
• In herausfordernden Situationen behalten Sie stets professionell den Überblick

Wir bieten:

• Ein harmonisches und kompetentes Sekretariatsteam am Standort, durch das Sie umfassend eingearbeitet werden
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und Kaffee und Softdrinks for free
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich DATEV und der Anwendung von MS-Office Programmen
• Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine langfristige Berufsperspektive
• Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13. Gehalt, Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents