Über uns

Wir sind eine mittelständische, auf Verkehrsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Regensburg. Wir unterstützen unsere Mandanten deutschlandweit bei der Durchsetzung ihrer Schadensersatzansprüche und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Verkehrsunfällen – schnell, effizient und rechtssicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist Du das Rückgrat unserer Kanzlei und begleitest Schadensfälle eigenverantwortlich von der Aufnahme bis zum Abschluss. Dazu gehören insbesondere:

• Mandantenbetreuung: Professionelle Aufnahme von Unfallmeldungen sowie die qualifizierte Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen.
• Schadensmanagement: Eigenständige Ermittlung der zuständigen Kfz-Haftpflichtversicherer und Anforderung von Ermittlungsakten bei Behörden.
• Korrespondenz: Komplette Abwicklung des Schriftverkehrs mit Versicherungen, Werkstätten, Gutachtern und Mandanten.
• Regulierungsüberwachung: Aktives Fristenmanagement, Überwachung der Zahlungseingänge sowie die Prüfung und Abwicklung von Mietwagen-, Reparatur- und Sachverständigenkosten.
• Abrechnung: Erstellung von Kostenaufstellungen und Endabrechnungen für Mandanten (idealerweise unter Anwendung des RVG).
• Aktenführung: Strukturierte Pflege der digitalen Akten sowie Terminkontrolle und Wiedervorlagenmanagement.

Was Du mitbringst

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Idealerweise verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Schadensabwicklung oder im Versicherungswesen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Kommunikation: Ein freundliches Auftreten am Telefon sowie eine stilsichere Korrespondenz in Deutsch sind für Dich selbstverständlich.
• Digitalität: Ein sicherer Umgang mit modernen MS Office-Anwendungen ist für Dich Alltag.

Was wir bieten

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren, spezialisierten Kanzlei.
• Modernität: Ein moderner Arbeitsplatz in Regensburg mit digitalisierten Prozessen und flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Entwicklung: Regelmäßige Fortbildungen im Bereich Verkehrsrecht und Schadensersatzrecht.
• Teamgeist: Ein motiviertes Team, das Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation legt.

Interessiert? Wenn Du Lust hast, Deine Erfahrung in unser Team einzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: aw@schadensmanager24.de.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.