Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, selbständige und belastbare Person für die Sachbearbeitung Administration.

Die Rolle umfasst die Administration einer Fahrschule sowie administrative Aufgaben für einen weiteren operativen Geschäftsbereich. Zusätzlich erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Administration Fahrschule

• Administrative Betreuung von Fahrschülern und Firmenkunden
• Bearbeitung von Anmeldungen, Kursen und Terminen
• Unterstützung bei der Organisation von Kursen (CZV, Kategorie C/D usw.)
• Vertrags-, Teilnehmer- und Dossierverwaltung
• Korrespondenz mit Kunden, Fahrlehrpersonen, Kursleitungen und externen Stellen
• Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungen prüfen und weiterleiten)

Administration weiterer operativer Geschäftsbereich

• Administrative Unterstützung eines operativen Dienstleistungsbereichs
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu laufenden Dienstleistungen
• Pflege von Stammdaten, Verträgen und internen Dossiers
• Unterstützung bei Abrechnungen, Kontrollen und administrativen Abläufen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Unterstützung der Geschäftsleitung

• Administrative und operative Entlastung im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Pendenzen
• Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Stellen

Allgemeine Administration

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• E-Mail-, Termin- und Pendenzenverwaltung
• Dokumentenmanagement, Ablage und Prozesspflege
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesbetriebs

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Administration oder Backoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu betreuen

Benefits

• Pensum 60–100 % mit hoher Flexibilität
• 42 Stunden-Woche bei Vollzeit
• 13 Monatslöhne
• 5 Wochen Ferien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit mehreren Aufgabenbereichen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Moderner Arbeitsplatz in Regensdorf
• Langfristige Perspektive bei guter Leistung

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Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich vertraulich.