Sachbearbeiter Import (m/w/d)

Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG – Tradition seit über einem Jahrhundert

Seit über 100 Jahren steht Kopp Tobaccos für Qualität, Verlässlichkeit und internationale Kompetenz im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen, klaren Strukturen und einer starken internationalen Ausrichtung.

Aufgaben

• Steuerung der Importprozesse von Zigarren, Pfeifentabak und Raucherbedarfsartikeln von der Bestellung bis zur Lageranlieferung
• Koordination von Transporten per Luft- und Seefracht sowie Abstimmung mit Spedition, Zoll und internen Abteilungen
• Prüfung, Beschaffung und Verwaltung aller Import- und Zolldokumente, inklusive T1-Abschluss und Freigabe der Entladung
• Kontrolle der Wareneingänge, Dokumentation von Abweichungen oder Schäden und Buchung der Waren im SAP-System auf die entsprechenden Lagerplätze
• Führung des Zollbuchs für verbrauchsteuerpflichtige Tabakwaren und Überwachung von Deklarationen, Steuerfristen und Compliance-Vorgaben
• Pflege von Beständen und Stammdaten für Produkte, Etiketten und Verpackungsmaterialien; Sicherstellung einer lückenlosen Bestandsführung
• Erstellung von Produktionsaufträgen, Lieferscheinen und Versanddokumenten für Muster- und Messeware
• Fristgerechte Meldung der EU-Warenbewegungen an das Statistische Bundesamt
• Mitarbeit an der Optimierung von Import- und Logistikprozessen zur effizienten Versorgung der Handelspartner

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder vergleichbar
• Erfahrung im Import/Export, in der Logistik oder in vergleichbaren kaufmännischen Bereichen
• Im Optimalfall fundierte Kenntnisse im Zollwesen, in der Importabwicklung und bestenfalls mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Strukturierte, akribische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Spediteuren und internen Schnittstellen
• Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Bereitschaft, Verantwortung für Bestände, Dokumentation und Prozessqualität zu übernehmen

Wir bieten Ihnen

• Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen Geschäft
• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Zuständigkeiten
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

Attraktive Zusatzleistungen:

• Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
• GIVVE-Card oder HVV-Ticket
• Leistungsprämie

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.