Seit über einem Jahrhundert gehört die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu den traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak.
Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung übernimmt eine zentrale Funktion für die Rechtssicherheit, Produktionsfreigabe und ordnungsgemäße Versteuerung unserer Produkte. Mit hoher Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein leisten wir hier einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigung.

Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klar definierten Zuständigkeiten und einer Zusammenarbeit, die von Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!

Aufgaben

Als Sachbearbeiterin Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) sind Sie für die operative Sachbearbeitung und Verwaltung der Steuerzeichen sowie die Abwicklung der Tabaksteuer verantwortlich. Sie sorgen für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen die Produktion administrativ und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Versteuerungs- und Buchungsprozesse.

Aufgaben

Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung

• Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz
• Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen
• Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen
• Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt
• Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen
• Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro

Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse

• Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen
• Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen
• Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak
• Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager
• Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen

Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege

• Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP
• Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen
• Erstellung von Lieferscheinen
• Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen
• Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen
• Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke

Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen

• Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner)
• Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen
• Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
• Meldungen im LUCID-Verpackungsregister
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden
• Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen

Physische Prüfungen & Datenvalidierung

• Durchführung physischer Prüfungen: Messen/Wiegen von Zigarren, Verpackungen und Kisten
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Richtigkeit physischer Kistendaten im unversteuerten Lager

Abrechnung & Datenübertragungen

• Prüfung von Abrechnungen und Erstellung von Weiterbelastungen (inkl. EU-Gebühren)
• Durchführung von Datentransfers über das DTW-Tool in SAP zur Übernahme großer Datenmengen

Abstimmung & Zusammenarbeit

• Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten
• Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP
• Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld Steuer, Zoll, Produktion oder Warenwirtschaft
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft, sich bei Bedarf in regulatorische Themen einzuarbeiten

Benefits

• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
• Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
• Attraktive Zusatzleistungen:

-Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld

-GIVVE-Card oder HVV-Ticket

-Leistungsprämie

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!