Die Theodor Maass GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit mehr als 100 Jahren im Teehandel tätig ist. Der Hauptgeschäftszweig ist der Import von hochwertigen Tee- und Kaffeesorten und Geschenkartikeln sowie deren Vertrieb an Groß- und Endkunden

Deine Aufgaben:

• Du bist die freundliche und kompetente Kontaktperson für unsere internationalen Kunden
• Du bearbeitest eingehende Bestellungen, erstellst Angebote und Aufträge für Kunden aus dem Ausland und betreust diese bis zur Auslieferung an den Kunden
• Du stehst unseren Kunden bei allen Fragen rund um ihre Bestellung telefonisch und schriftlich zur Seite
• Du fakturierst Rechnungen und stellst diese im Postausgang bereit
• Du erfasst Kundenstammdaten sowie Kundenkorrespondenzen und aktualisierst diese stetig
• Du meldest Lieferungen und Abholung bei Speditionen an und erstellst die für den Export benötigten Dokumente (Ausfuhrbegleitdokumente, Zollerklärungen, etc.)
• Du erstellst auch die monatlichen Intrastat-Meldungen (ATLAS)

Deine Erfahrungen und Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbares
• 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und kommunikatives Geschick
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich – weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Auch Quereinsteigende mit guten Englisch-Kenntnissen und gern auch weiteren Fremdsprachenkenntnissen sind gern willkommen

Das erwartet dich:

• Ein motiviertes, dynamisches und sympathisches Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Förderung Ihrer Potenziale durch "Training on the job"
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Beste Verkehrsanbindung an die Autobahn und den öffentlichen Nahverkehr sowie Nutzung unseres Mitarbeiterparkplatzes
• Frisches Obst, Tee und Kaffee inklusive
• 30 Tage Urlaub
• Zukunft in einem starken Team
• Arbeitszeit zwischen 8.30 und 17 Uhr

Haben wir dein Interesse geweckt und du möchtest Mitglied unseres Teams werden? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Gehaltsvorstellung per Email an Frau Lewandowski: personal@tee-maass.de (https://mailto:personal@tee-maass.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.