• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei operativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Terminkoordination und Reiseplanung
• Du übernimmst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminverwaltung, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen, Bewirtung und die Telefonzentrale
• Du managst Personalprozesse, einschließlich Stellenausschreibungen
• Du bearbeitest Einzelprojekte mit wechselnder Aufgabenstellung in Absprache mit der Geschäftsführung, z.B. Back-Office-Tätigkeiten wie die Pflege des CRM- und/oder ERP-Systems, Angebotsverfolgung, Marktanalysen, etc.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen, Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeitregelung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Gruppenfest (Tochtergesellschaften), Oktoberfest
• Unser Remchinger Standort, der in der Natur liegt und zu mittäglichen Sparziergängen im Grünen einlädt, ist durch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung erreichbar
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Kostenlose Parkplätze

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