Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)

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Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)

Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)

Workwise GmbH

Sonstige Dienstleistungen

Worms

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 36.000 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d)

Über diesen Job

Über Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms

Unser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.

Was erwartet dich?

  • Du unterstützt aktiv unser Verwaltungsteam in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und entlastest es
  • Du bearbeitest interne und externe Korrespondenz
  • Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor, nach und nach
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen
  • Du wirkst in der internen Kommunikation mit und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel im Bereich Social Media
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Empfang und unterstützt bei Projekten sowie der Koordination von Arbeitsabläufen im Team

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit
  • Du verfügst über Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und bist belastbar
  • Du trittst freundlich und souverän auf, bist teamfähig und kommunikationsstark
  • Du gehst professionell mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um

Was bieten wir dir?

  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis Freitag
  • Hochwertig ausgestatteter Notebookarbeitsplatz
  • Freie Getränke für Mitarbeiter:innen
  • Job-Rad
  • Zahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 Partnern

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

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Workwise GmbH

Personaldienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Karlsruhe, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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