Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Student Operation-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Student Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in Bad Reichenhall (2x pro Woche) und im Homeoffice. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und den Versand von Abschlussdokumenten, einschließlich Zeugnissen, Urkunden und anderen relevanten Bescheinigungen unter Berücksichtigung aller formalen und inhaltlichen Vorgaben.

• Du nimmst Anfragen und Anliegen der Studierenden in Bezug auf ihren Studienabschluss entgegen, bearbeitest und beantwortest sie.

• Du bist verantwortlich für die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Studierenden- und Dokumentendatenbank.

• Du führst sorgfältige Prüfungen aller erstellten Dokumente durch, um die Einhaltung interner und externer Qualitätsstandards sicherzustellen.

Dein Profil

• Du bist belastbar und in der Lage, in einem dynamischen Arbeitsumfeld effektiv und effizient zu arbeiten.

• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Anfragen und Aufgaben den Überblick.

• Du arbeitest gerne im Team, unterstützt deine Kolleg*innen und trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei.

• Du bist idealerweise mit den Arbeitsabläufen im Bildungsbereich vertraut, um schnell in die Aufgaben einsteigen zu können.

• Du bist bereit, an den abgesprochenen Tagen im Büro anwesend zu sein.

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeiten. Auf Deine Art: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Erhole Dich gut : Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

• Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können.

Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!