Die Y-COM Gesellschaft für Industrieautomation mbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Sitz in Remscheid. Mit unserem erfahrenen Team von ca. 12 Programmierern entwickeln wir maßgeschneiderte Softwarelösungen für die Industrieautomation. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung von Individualsoftware, Beratung für die Softwareentwicklung, weltweite Inbetriebnahme sowie Wartung und Pflege der installierten Software.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben Schwerpunkt Buchhaltung (ca. 40% Ihrer Arbeitszeit)

• Debitorenbuchhaltung: Rechnungserstellung auf Basis von Stundenbelegen, Lieferscheinen und Spesenabrechnungen
• Verwaltung von Forderungen, Mahnwesen und Bürgschaften
• Kreditorenbuchhaltung: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Kontoführung und Zahlungsverkehr (national und international)
• Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge Personalverwaltung (ca. 15%)
• Erstellen von Personalpapieren und Bescheinigungen
• Verwaltung von Arbeitszeitkonten: Zulagen, Überstunden, Spesen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Beantragung von VISA für Auslandseinsätze
• Allgemeine Personaladministration Sekretariat & Office-Management (ca. 15%)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
• Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung des laufenden Tagesgeschäfts Weitere vielfältige Aufgaben
• Unterstützung im Verkauf: Angebotserstellung (nichttechnisch), Auftragsbestätigungen, Projektüberwachung
• Einkauf: Lieferantenermittlung, Angebotseinholung, Bestellabwicklung mit Termin- und Preisüberwachung
• Export/Versand: Erstellung von Versand- und Exportunterlagen, Ursprungszeugnissen
• Verwaltung: Pflege von Unternehmensstatistiken, Kostenstellenverwaltung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Ämtern und Behörden auf nationaler und internationaler Ebene

Ihr Profil Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch mit Bachelor
• Mehrjährige Berufserfahrung (1 – 3 Jahre), bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder Customer Service
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen
• Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Personalthemen

Wir bieten Was Sie erwartet

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld
• Umfassende Einarbeitung für einen gelungenen Start
• Kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, eingespielten Team
• Eine offene und moderne Firmenkultur mit flachen Hierarchien
• Leistungsgerechte Vergütung Unsere Benefits
• Hybrides Arbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Modern ausgestattete Küche und kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee)
• Einkaufsmöglichkeiten fußläufig erreichbar

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen **ausschließlich per E-Mail **an:

Herrn Dirk Adolphy E-Mail: bewerbung@y-com-automation.de (bewerbung@y-com-automation.de)

(Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich direkt an Bewerber(m,w,d) Angebote durch Personaldienstleister sind in diesem Fall nicht erwünscht!)

Y-COM Gesellschaft für Industrieautomation mbH In der Fleute 2 D-42897 Remscheid www.y-com-automation.de (https://www.y-com-automation.de/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.