Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d)
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d)
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d)
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d)
Wupperverband
Öffentliche Verwaltung
Wuppertal
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.500 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d)
Über diesen Job
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d)
- Hauptverwaltung, Wuppertal
- unbefristet
- 01.04.2026
- Vollzeit
Dein Job – wo Zukunft fließt. Im Wupperverband gestalten wir, rund 450 Kolleginnen und Kollegen, jeden Tag wirksamen Umweltschutz direkt vor unserer Haustür. Mit Leidenschaft schützen wir die wertvolle Ressource Wasser und erhalten Lebensräume für Pflanzen, Tiere und Menschen. Ob an unseren Gewässern, an den Talsperren oder vom Schreibtisch aus – mit Technik, Wissen und Erfahrung schaffen wir etwas wirklich Sinnvolles: eine saubere und lebenswerte Umwelt für die Region.
Deine Mission
- Kaufmännische Aufgaben übernehmen: Du bearbeitest kaufmännische Vorgänge wie Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Vertragsunterlagen unter Beachtung der geltenden Vorgaben
- Vergabeverfahren begleiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren und wirkst bei der Auswahl externer Dienstleister mit
- Administrative Prozesse steuern: Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, pflegst Daten und Akten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
- Externe Dienstleister koordinieren: Du bist zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und koordinierst deren Beauftragung und Zusammenarbeit
- Interne Schnittstellen betreuen: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Abläufe weiterentwickeln: Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse in den Zentralen Diensten mit
Das bringst du mit
- Fachlich qualifiziert: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Einkauf oder Vergabe nutzen: Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Einkauf oder im Vergabewesen
- Strukturiert und sorgfältig arbeiten: Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Kommunikations- und Organisationsstärke zeigen: Du trittst sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf und arbeitest gerne im Team
- Digital versiert: Du bewegst dich sicher in Microsoft 365 und verfügst idealerweise über Erfahrung mit SAP
Unser Angebot an dich
Individuelle Arbeitszeitgestaltung
Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teile deine Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein
Mobiles Arbeiten
Wir bieten dir die Flexibilität, bis zu 40 % deiner wöchentlichen Arbeitszeit deine Arbeitsumgebung ganz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café
Betriebliche Altersvorsorge
Unser Invest in deine Zukunft - wir zahlen 4,25 % deines Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein und tragen damit zu deiner privaten Altersvorsorge bei
Zusatzversicherung
Wir bezuschussen Zusatzversicherungen wie z.B. Chefarztbehandlung oder Zahnzusatz mit 19,19 € im Monat
Bereit für deinen Beitrag zu einer sauberen Zukunft? Bewirb dich online und gestalte mit uns – dort, wo Zukunft fließt.
Gut zu wissen:
Der Wupperverband setzt sich für Chancengleichheit im Bewerbungsprozess und Beruf ein. Wir laden daher insbesondere Frauen ein, sich zu bewerben. Auch über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung freuen wir uns ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugt behandelt.
Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, die individuelle Bedürfnisse berücksichtigen und verschiedene Teilzeitoptionen umfassen.
Bewerbungsfrist: 27.02.2026