Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Industrieunternehmen in Rendsburg unterstützt du ein technisches Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und entlastest die Fachkräfte von Verwaltungsaufgaben. Ein vielseitiger Job mit Einblicken in technische Prozesse und der Chance, zum wichtigen Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen zu werden.

Branche: Industrie

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz

Aufgaben:

Als Teamassistenz übernimmst du die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest die Korrespondenz, bereitest Meetings vor und führst Protokoll. Du hilfst bei der Terminplanung, verwaltest technische Dokumentationen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und pflegst Daten in verschiedenen Systemen. Auch die Bearbeitung von einfachen Bestellungen gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen, hilfst bei der Zusammenstellung von technischen Unterlagen für Kunden, übersetzt bei Bedarf einfache technische Texte (Deutsch/Englisch) und assistierst bei der Vorbereitung von Messeauftritten. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und internen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest ein grundsätzliches Interesse an technischen Themen haben, ohne dass Fachkenntnisse erforderlich sind. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Du überzeugst durch deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist flexibel, lernbereit und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für die Fachabteilung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, feste Tage nach Absprache

Zusammenfassung:

Als Teamassistenz erhältst du eine faire Vergütung von 16,75 € pro Stunde. Die Stelle bietet dir vielseitige Einblicke in ein Industrieunternehmen und die Möglichkeit, deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem technischen Umfeld weiterzuentwickeln. Du profitierst von regelmäßigen Arbeitszeiten, einem strukturierten Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Kostenlose Parkplätze und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV sind vorhanden.