Ihre Aufgabe:

• Anlage von Kundenaufträgen und aktive Pflege bzw. Bearbeitung der dafür notwendigen Daten
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch
• Erstellung von Lieferscheinen und Veranlassung von Lieferungen an Kunden bzw. Baustellen
• Erstellung von Rechnungen an Kunden sowie aktives Forderungscontrolling
• Aktive Unterstützung des Projektmanagements sowie des Controllings
• Prüfung der monatlichen Kostenträgerrechnung und ggf. Maßnahmen einleiten
• Erstellung von passiven und aktiven Abgrenzungen sowie von Rückstellungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung wünschenswert
• Versierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen notwendig sowie mit Geschäftsprozesssoftware wie z.B. SAP von Vorteil
• Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Spaß am telefonischen und am schriftlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Wort und Schrift
• Affinität zur IT-Technik wünschenswert

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.