Wir suchen einen Team-Projektassistenten (m/w/d) in Reutlingen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist.

Wir suchen für unseren Kunden in Reutlingen ab sofort einen Team-Projektassistenten (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

• Arbeiten im ERP-System Microsoft NAV (Navision)- kaufm. Abwicklung, Lagerbuchungen, Stundenbuchungen
• Arbeiten im SharePoint - Projektanlage und Pflege
• Betreuung der Kundenportale (z.B. Bosch)
• Anforderung und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen bzw. Leistungsverzeichnisse mit und ohne GAEB-Konverter
• Zuarbeit von Projektdaten für Auswertungen und Monatsabschlüsse
• erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Belangen für Bereichs- u. Projektleitung
• Erstellen von Angeboten und Nachträgen, einschließlich Rücksprache mit den Projekt- u. Bauleitern
• Erstellen von Bedarfsanforderungen und Lieferscheinen
• Anfertigen der Aufmaße mit späterer Abrechnung und deren Nachverfolgung
• Verwalten der Bautageberichte im gewerblichen Bereich
• Generierung der Teil,- Schluss,- u. Anzahlungsrechnung, sowie Bürgschaften
• Zuarbeit und Mitwirkung im Bereich Controlling durch Überwachung der Kostenträger und des Fertigungsstandes, sowie Auswertung der Lager- bestände
• Allgemeine Büroorganisation wie beispielsweise Verwaltung der Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Büromaterial, Postbearbeitung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, o.ä. erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, wie Vertriebsinnendienst
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und erste Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. NAVision)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis B / PKW

Lohn ab 20,00 € / h

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.